MATERI 1
MEMILIH PERALATAN KANTOR
A. Definisi
Peralatan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan.
Peralatan kantor merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor, tanpa ada perbekalan kantor tidak mungkin kantor menghasilkan sesuatu, karena pegawai kantor bekerja untuk mengolah bahan dengan sarana dan dengan peralatan kantor yang ada.
B. Jenis-jenis Peralatan Kantor
1. Alat komunikasi
a) Telepone
Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan telepon yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. Pesawat telepon adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara.
Bagian dalam pesawat berupa komponen- komponen listrik, yaitu:
• Terminal (awal dan akhir).
• Switching (sentral).
• Transmisi (penyalur).
• Catudaya (power supply).
Bagian luar pesawat berupa:
• Gagang telepon (handset).
b) Email
Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah salah satu cara komunikasi modern saat ini, yaitu dengan kirim mengirim surat melalui jalur internet.
c) Handphone
Handphone sudah menjadi bagian terpenting dalam dunia komunikasi, karena dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa kemana-mana.
d) Faksimile
Faksimile adalah mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.
2. Mesin Pengganda
a) Mesin Fotokopi
• Mesin Fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya.
• Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi ini akan menghasilkan rekaman naskah yang baik kualitasnya dan mirip atau mendekati aslinya, tetapi berwarna hitam tulisannya.
• Salinan dapat dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi atau master duplikasi.
Bagian-bagian mesin fotokopi:
Bagian bak kertas kosong
Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik.
Bagian mesin pemroses
Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadilah perekaman naskah asli dipinmdahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta.
Bagian bak penampung hasil, tempat kertas diletakkan
b) Mesin Stensil
Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang Cash Register disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.
3. Alat Bantu Presentasi
a) Proyektor OHP
Overhead Projector (OHP) adalah alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual.
OHP adalah media komunikasi visual yang dipergunakan untuk memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar.
Macam-macam Proyektor OHP:
1. Classroom Overhead Projector (OHP kelas) Bentuknya lebih besar, untuk dipergunakan dalam kelas/ruang rapat secara tetap tidak perlu dipindah-pindah)
2. Portable Overhead Projector (OHP kecil) OHP ini bentuknya lebih kecil dan dibuat khusus untuk pembicaraan yang berpindahpindah
b) Proyektor LCD
Alat ini hampir sama fungsinya dengan OHP, yaitu memperbesar tampilan ambar, foto maupun atau dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya.
c) Mikrofon
Mikrofon (bahasa Inggris: michrophone) adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik (gelombang suara) menjadi sinyal listrik.
4. Mesin Cetak
a) Printer
Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas ertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas.
b) Inkjet Printer
Printer inkjet (bubble jet) adalah alat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk mencetak dokumen dengan kualitas yang cukup bagus melalui noxxles (pipa semprot) berukuran kecil.
c) Laser Printer
Printer inkjet (bubble jet) adalah alat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk mencetak dokumen dengan kualitas yang cukup bagus melalui noxxles (pipa semprot) berukuran kecil.
5. Mesin Ketik
a) Mesin Ketik Manual
Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat, laporan, undangan, notulen dan sebagainya. Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata tulis yang selama ini dilakukan secara manual dengan tangan.
Bagian-bagian mesin ketik secara umum terdiri atas tiga bagian, yaitu:
1. Gandaran
2. Kerangka Mesin
3. Tuts (keyboard).
b) Mesin Tik Elektrik
Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan tenaga listrik. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis serta tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch).
0 komentar:
Posting Komentar